Будет интересно

На основе чего заполняется личная карточка сиз оборотная сторона

на основе чего заполняется личная карточка сиз оборотная сторона

Карточка учета средств индивидуальной защиты необходима и работнику, и работодателю. Работник по ней может проконтролировать срок годности и эксплуатации выдаваемых СИЗ, соответствие их количества утвержденным нормативам.

Поскольку обязанностью работодателя является обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, он, в свою очередь, по этому документу может подтвердить добросовестное выполнение своих обязанностей и проконтролировать их использование, учесть степень износа, чтобы своевременно произвести замену.

Средства индивидуальной защиты классифицируются по своему назначению, они предназначены для защиты кожи, глаз и органов дыхания от воздействия вредных факторов – пыли, высоких и низких температур, радиации, химических и токсичных веществ на здоровье работника.

  • ФИО сотрудника;
  • занимаемая должность;
  • номер в табеле согласно ведомости;
  • участок;
  • пол;
  • рост и размер СИЗ;
  • дата вступления в должность или ее изменения.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец данного документа

При внесении данных в карточку кладовщик обязан знать отраслевые нормы и стандарты (сколько и чего положено в год каждому сотруднику).

В каждой профессии и на каждом участке работ средство индивидуальной защиты служит работнику определенный ограниченный нормативами срок.

В соответствии с утвержденным планом кладовщик контролирует время использования спецсредства и заменяет его по истечении этого срока.

Порядок учета и срок хранения

В карточке указан полный перечень СИЗ, который выдавался сотруднику на руки.

На основе чего заполняется личная карточка сиз оборотная сторона

Вниманиеattention
Согласно классификатору профессий РФ, существует большой перечень профессий, представители которых имеют право на получение бесплатных средств индивидуальной защиты. При этом работодатели выдают личные карточки, в которых перечислены выданные СИЗ и сроки их использования. В данной статье рассматриваются правила заполнения и выдачи личных карточек работникам.

Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице.


Выдача спецодежды производится на основе личных карточек СИЗ

Личная карточка учета

Личная карточка учета выдачи СИЗ оформляется для каждого нового работника, пришедшего в организацию.

Данная карточка помогает контролировать сроки использования спецодежды, обуви и прочих подручных средств.

Существует множество предприятий, где из-за отсутствия средств индивидуальной защиты человек может получить серьезные травмы.

СИЗ, позволяющей осуществлять контроль за количеством выданных предметов, сроком их службы и износа.

  • Журнала выдачи СИЗ.

Бланк личной карточки учета выдачи СИЗ регламентирован приказом Минздравсоцразвития России «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» от 01.06.2009 № 290н.

Заполнять этот документ необходимо на каждого сотрудника, работа которого в силу выполнения должностных обязанностей связана с опасным или вредным производством.

Эта карточка учета оформляется в 1 экземпляре и хранится на предприятии.

Заполняет и ведет учет и хранение указанных бумаг ответственное лицо, назначенное на это соответствующим приказом или распоряжением руководителя.

Допускается ведение данного документа как в печатной, так и – с 2015 г.

Важноimportant
Если сотрудник переводится на новую должность или в другое подразделение, в карточку вносится дата приказа, после которой работнику должны выдаваться новые СИЗ.

  • Пол, рост, размер одежды и обуви. Также должен быть указан размер респиратора, перчаток, противогаза, а также головного убора.
  • Полный перечень выданных СИЗ. Вписывается наименование, дата выдачи, количество на год, также в карточке должен присутствовать пункт типовых отраслевых норм, по которому работник обеспечивается защитными средствами.
  • При указании количества на год указываются единицы измерения: например, 1 пара на 1,5 года.

Если СИЗ не имеют ограничений по сроку годности, как, например, защитные очки, то необходимо указывать «до износа». Если каким-либо средством необходимо пользоваться постоянно, в карточке ставится пометка «дежурный».

Правила применения средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Рабочие и служащие обязаны:

  • бережно относится к выданной им спецодежде, спецобуви и предохранительным приспособлениям;
  • пользоваться СИЗ на производстве;
  • извещать работодателя или ответственное лицо о необходимости стирки, ремонта, сушки.

Личная карточка СИЗ (бланк и пример заполнения)

Оформление учёта выдачи рабочим и служащим и сдачи ими специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты сопровождается записью в личную карточку выдачи СИЗ.

Скачать бланк и пример заполнения личной карточки СИЗ

Примечание. На лицевой стороне указывается спецодежда, спецобувь и т.д. которая предусмотрена Типовыми отраслевыми нормами выдачи СИЗ.

Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.

Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.

Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».

Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены.
Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная.

Инфоinfo
При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».

Сопутствующие документы

Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:

  • Личную карточку учета выдачи СИЗ.
  • Журнал учета и содержания средств индивидуальной защиты. Он является альтернативой приведенному выше бланку документа.
  • Журнал проверки испытаний СИЗ. Особенно актуален при использовании страховочных поясов и других приспособлений, которые предохраняют от падения с высоты.

Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты.


Не все из них обязательны для заполнения.

Личные карточки выдачи СИЗ оформляются по унифицированной форме, установленной приказом Минздравсоцразвития № 290н от 1 июня 2009 года. Старые карточки учета формы МБ-6 должны быть изъяты, так как их использование причисляется к нарушениям докуметооборота.

На производственных и промышленных предприятиях карточки открывают и заполняют при приеме на работу или при переводе работника на новое место (в другое структурное подразделение, цех, участок), если на прежнем месте этот учетный документ не был заведен (не было необходимости).

Как обеспечить сотрудников средствами индивидуальной защиты

Личная карточка по использованию защитных костюмов и средств заполняется персонально на каждого работника, в ней ведется учет всех СИЗ, выданных конкретному человеку.

Личная карта дает возможность эффективно это контролировать обеим сторонам.

Стоимость СИЗ вносится в личную карточку только по инициативе работодателя. Помимо личных персонализированных карточек, на предприятии может существовать «дежурная» карта для средств коллективного пользования.

Кто должен вести

Вопреки распространенному мнению, ведение картотеки не относится к обязанностям специалиста по охране труда. Это подтверждает приказ Минздавсоцразвития от 17.05.2012 № 559н.
Карты заполняют лица, материально ответственные за СИЗ.

Бумажные карты обычно хранятся у сотрудника, в чьи должностные обязанности входит выдача средств защиты, или кладовщика.

В соответствии с новым Госстандартом, данная процедура отображается на двух разных бланках отчетности.

Часто руководящий состав во главе с руководителем предприятия скрывают от персонала номинальную стоимость средств защиты, поэтому используют бланки, которые не отражают цену за тот или иной вид защитного средства. Если смотреть со стороны бухгалтерской отчетности и частых проверок от правоохранительных органов и комиссии по охране туда, то лучше использовать те виды личных карточек, которые отражают номинальную стоимость СИЗ.

Выбор вида бланка для определенного предприятия производит руководитель по согласованию с главным бухгалтером, что фиксируется приказом по предприятию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *